проекты | time management | подготовка. продуктивное время

Подготовка. Наиболее продуктивное время.

Как и к любому сколько-нибудь серьезному изменению своего способа жить и организовывать окружающее пространство, к применению методологии ТМ нужно немного подготовиться. Это несложно и не требует почти никаких усилий. Для начала составьте примерное распределение рабочего (а лучше всего) времени в смысле наличия у вас сил и энергии для осмысленной жизнедеятельности. Примерно так:

07:00-08:00 подъем, пытаюсь понять, где я, с трудом доношу чашку с кофе до рта
08:00-09:00 дорога на работу, просыпаюсь, настроен на лирический лад
09:00-12:00 наиболее продуктивная часть дня, добр и полон сил, готов свернуть горы
12:00-14:00 обеденное время, но голова "варит" неплохо, можно выполнять какие-то не требующие слишком сильных мозговых усилий задачи (почитать газету за обедом или обсудить с коллегами насущную проблему)
14:00-16:00 фактически сплю, могу себя заставлять что-то делать, но редко когда что-то получается
16:00-18:00 как в обеденное время, могу работать, но выполнять действия скорее не требующие особенных усилий
18:00-21:00 открывается "второе дыхание", если не надо работать, могу поехать куда-нибудь, погулять, пообщаться с кем-то; если приходится работать, продуктивность крайне низкая, максимум на треть от того, что есть утром
21:00-23:00 люблю почитать, можно даже сложную литературу, скажем, по работе, мозг словно довырабатывает излишки энергии и отключается на сон, если его не нагрузить, иногда с трудом могу уснуть, обдумывая прошедший день

Это предварительная оценка. Можно разбить по часам, а не блоками по 2-3 ч, как у меня, и оценивать не многословно, а баллами, где 3 — максимальная эффективность мозговой деятельности, 1 — минимальная (больше трех не нужно, будете слишком много думать про то, какую оценку выбрать). Затем составляете такую матрицу и заполняете ее в течение одной-максимум двух недель. Это несложно. Можно ставить напоминалки в сотовом. Кстати, очень хорошо, оценивая продуктивность прошедшего часа, делать после этого трех-пятиминутный перерыв, чтобы оторваться от монитора и пройтись по коридору туда-сюда (покурить, если актуально). По итогам одной-двух недель вы получите схему распределения наиболее эффективного времени в течение дня, а также оценку каждого рабочего дня относительно друг друга (кому-то тяжелее всего в Пн, потому что выходные вчера, кому-то, наоборот, сложнее в Пт, когда ждешь-не дождешься команды "отбой" и возможности дернуть в отрыв).

Сведя данные за одну-две недели, вы получите понимание того, когда вы в течение дня и в течение недели наиболее продуктивны. Что, скажем, наиболее сложные и трудоемкие задачи лучше ставить на первые два часа рабочего дня, а на послеобеденное время лучше не планировать никаких серьезных дел, можно почитать почту или специальную литературу, не требующую особенных усилий. Или что встречи с потенциальными заказчиками лучше всего назначать на Ср, когда настроение у вас наиболее ровное, потому что выходные на него никак не влияют.

(вперед, к "Планированию")